Mit 1. Jänner 2012 ist die Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) mittels eines neuen Formulars zu erstellen. Für IODAT Kunden mit bestehendem Support-, Wartungs- oder Softwareversicherungsvertrag wird das neue Formular auf Wunsch kostenlos in Microsoft Dynamics NAV eingespielt.

Die wesentliche Änderung des Formulars bezieht sich auf das Layout: Durch das neue Querformat soll die maschinelle Lesbarkeit vereinfacht und somit eventuelle Scanvorgänge erleichtert werden. Die UVA für Jänner 2012 ist bis zum 15. März 2012 an das Bundesministerium für Finanzen (BMF) zu übermitteln.

Mit Microsoft Dynamics NAV können Sie die UVA mittels weniger Klicks erstellen: Durch passende Schnittstellen füllt Microsoft Dynamics NAV 2009 das hinterlegte Formular automatisch aus und erstellt ein fertig ausgefülltes PDF, dass Sie ausdrucken oder direkt in NAV hinterlegen können. Die Daten werden unabhängig davon via XML automatisch an das BMF übermittelt. Sie erstellen die monatliche UVA somit in nur wenigen Sekunden.

Update für IODAT Kunden

Sollten Sie als IODAT Kunde mit bestehendem Support-, Wartungs- und / oder Softwareversicherungsvertrag die Einspielung des neuen Formulars UVA-2012 wünschen, schreiben Sie bitte eine entsprechende eMail an Ihre IODAT Support-eMail-Adresse (firmenname[at]iodat.com).

Das neueste IODAT Modul IO.Transfer ist ab sofort erhältlich.

Im Rahmen des innergemeinschaftlichen Erwerbes (Art. 1 UStG 1994) müssen, als eine Sonderform der innergemeinschaftlichen Lieferungen, alle Gegenstände, die dauerhaft in einen anderen EU-Mitgliedsstaat verbracht werden, steuerrechtlich erfasst werden. Mit der Modulerweiterung IO.Transfer können Sie diese Erfassung mit nur wenigen Klicks automatisieren.

Um eine innergemeinschaftliche Verbringung handelt es sich, wenn ein Unternehmer bzw. eine Unternehmerin einen oder mehrere innerbetriebliche Gegenstände seines bzw. ihres Unternehmens dauerhaft in das übrige Gemeinschaftsgebiet der EU zu seiner bzw. ihrer Verfügung verbringt. Die Überführung des Gegenstandes in ein anderes EU-Land wird nach dem Umsatzsteuerrecht einer innergemeinschaftlichen Lieferung gleichgestellt. Die wesentliche Voraussetzung für das Vorliegen einer innergemeinschaftlichen Verbringung ist der Umstand, dass der Gegenstand dauerhaft im Zielland dem Unternehmen zur Verfügung steht. Davon ausgenommen sind Gegenstände, die nur zur temporären Verwendung dienen, wie beispielsweise Werkzeug.

Die innergemeinschaftliche Verbringung ist grundsätzlich im Inland steuerfrei, löst aber im Zielland eine Erwerbssteuerbarkeit aus. Die Bemessungsgrundlage dafür ergibt sich aus dem Einkaufspreis oder den Selbstkosten.

IO.Transfer vereinfacht Ihre Arbeit

Mit dem Erweiterungsmodul IO.Transfer können Sie die innergemeinschaftliche Verbringung automatisch erfassen und effizient durchführen. Durch mehrere Schnittstellen wird die innergemeinschaftliche Verbringung automatisch im Finanzmanagement, beispielsweise bei Monats- und Jahresabschlüssen, berücksichtigt. Durch das integrierte Business Intelligence können Sie die erhobenen Daten auf multiple Weise auswerten.

IO.Transfer ist mit allen Microsoft Dynamics NAV-Versionen ab V.  5.0 kompatibel. Für nähere Informationen kontaktieren Sie uns bitte.

Ziel von SEPA ist die Etablierung eines einheitlichen Zahlungsverkehrsraumes für Europa, indem nicht mehr zwischen nationalen und grenzüberschreitenden Zahlungen unterschieden wird.  Eine wesentliche Neuerung der einheitlichen ‚Zahlungsanweisung‘ ist die Verwendung von IBAN (International Bank Account Number) und BIC (Bank Identifier Code) bei Auftraggeber und Empfänger. IBAN und BIC lösen somit zukünftig die nationalen Kontonummern und Bankleitzahlen ab.

Von der Umstellung betroffen sind die 27 EU-Mitgliedsstaaten sowie Liechtenstein, Norwegen, Island, Monaco und die Schweiz. Bis Jahresbeginn 2013 soll die europaweite Umstellung abgeschlossen sein. Von diesem Zeitpunkt an werden alle EURO-Länder für Überweisungen, Lastschriften und Karten-Transaktionen die gleichen Zahlungsverkehrsprozesse anwenden.

Das IODAT-Modul ‘Zahlungsverkehr’ 6.10. ist bereits heute auf diese Änderungen vorbereitet. Wir empfehlen Ihnen Ihr Modul ‘Zahlungsverkehr’ heute schon zu aktualisieren bzw. Ihr System auf den neuesten Stand zu bringen.

Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihre Supportadresse oder an unser Büro (office@iodat.at).

Obgleich Server oder Desktop-Management, Sicherheit oder Datenschutz; Sie müssen die strategische Entscheidung in Bezug auf eingesetzte Technologie und Online Backup Provider treffen. Diese Partnerschaft kann Ihnen helfen oder aber auch schaden. Den richtigen Online Backup Provider zu wählen bedeutet für Sie höchste Servicequalität und kontinuierliche Anpassung. Der falsche Online Backup Provider hingegen kann Ihrer Reputation wesentlich schaden. Die Frage, die sich nun stellt ist, wie Sie den richtigen Online-Backup Provider finden.

Wählen Sie einen Online Backup Provider der zuhört.

Finden Sie einen Online Backup Partner, der Ihnen eine Lösung bietet, mit der Sie weitgehend flexibel bleiben. Ein solcher Online Backup Provider steht laufend im Austausch mit seinen Kunden und bietet verschiedene Feedback-Kanäle:

1. Formale Feedback-Kanäle, wie eigene Support-Adressen, Informationen über den Stand der Problembehebung und Ähnliches.
2. Proaktive Hilfestellungen, wie ausführliche Produktinformationen, Handbücher, FAQ und Kundeninformationen.

Derartige Vorinformationen lassen auf höchste Usability und Funktionalität der Online Backup Lösung als auch auf einen kunden- und lösungsorientierten Online Backup Provider schließen.

Lernen Sie Ihren Partner kennen

Viele Serviceanbieter positionieren sich als Branchenexperten, doch bei genauerem Hinsehen zeigt sich, dass nicht alles was glänzt auch tatsächlich Gold ist. Vermeiden Sie Online Backup Provider die Ihnen ohne vorherige Gesprächsmöglichkeit oder Information etwas verkaufen möchten. Prüfen Sie, ob Ihr zukünftiger Online Backup Provider auch tatsächlich erreichbar ist und in Ihrem Interesse handelt. Ein Qualitätskriterium von Online Backup Providern ist, transparent zu sein und tatsächlich auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden einzugehen.

IOnline-Backup basiert auf einer Kultur der engen Kommunikation mit Kunden und der Aufrechterhaltung ihrer Handlungsfähigkeit. Die flexible Lizenzierung und das Fair-Use-Pricing sowie die multiple technologische Ausrichtung von IOnline-Backup ermöglichen es Ihnen, den maximalen Nutzen aus einer einzigen Partnerschaft zu ziehen. Unsere Verpflichtung als Online Backup Provider ist es, Ihnen die bestmögliche Technologie, den optimalen Support und die flexibelste Technologie für Ihren Geschäftserfolg bereitzustellen.

Auf dem Rollencenter in Dynamics NAV® können verschiedene Charts als visuelle Unterstützung für den Anwender dargestellt werden.

Auf dem Dynamics NAV® Team Blog wurde dazu ein Tool veröffentlicht, mit dem einfach und rasch neue Charts für die Verwendung am Rollencenter erstellt werden können. Als Beispiele werden ein Chart für den SalesCue und ein Chart für den „Meine Kunden“ Bereich erstellt.

Wichtiger Hinweis

Bitte beachten Sie alle Hinweise im Blog Post, die Verwendung und Installation des Tools erfolgt auf eigene Gefahr!

Zum Download des Chart Generator Tools für Dynamics NAV 2009

‚Cloud Computing‘ – So heißt die grundlegende Idee, auf der Online Backup Lösungen aufbauen. Zentral, in einem ausgelagerten Rechenzentrum, werden Daten gespeichert. Der Datenzugriff erfolgt über das Internet von jedem Standort der Welt aus. Die zwei wesentlichen Vorteile für Unternehmen: Ressourcen können ausgelagert und Kosten gespart und die Daten können von jedem Standort der Welt abgerufen werden. Der zentrale Nachteil: Die notwenigen Sicherheitsmaßnahmen werden oftmals vernachlässigt oder unzureichend kontrolliert – weshalb Sie, beispielsweise für Hacker, umso attraktiver werden.

Umfassender Schutz für Online Backup Lösungen

Um die Vorteile von Online Backup Lösungen umfassend nützten zu können, muss zuerst das Restrisiko von Datendiebstahl und / oder Datenmissbrauch minimiert werden. Dies wird mittels physischen und digitalen Schutzmechanismen aber auch die Aufklärung und Sensibilisierung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erreicht.

Zu dem physischen Umgang mit Online Backup zählen zahlreiche Maßnahmen, die möglichst streng angesetzt und laufend kontrolliert werden sollten. Unter anderem zählen zu den wichtigsten Regelungen für Online Backup Lösungen folgende Maßnahmen:

• Interne Zugriffsregelungen
  Innerhalb des Unternehmens sollte exakt festgelegt werden, welche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Zugang zu dem Online Backup haben. Der Kreis der Zugriffsberechtigten sollte so klein wie möglich gehalten werden.

• Regelmäßige Passwortänderungen
  Achten Sie darauf, dass Passwörter für den Zugriff regelmäßig geändert werden und diese zudem nicht gespeichert (‚remember me-Funktionen) werden.

• Sitzungen ordentlich beenden
  In jedenfalls sollte der Zugriff auf Online Backups jedes Mal ordentlich beendet werden. So kann eine offene Verbindung unterbunden und der unerlaubte Zugriff auf Backup-Daten erschwert werden.

• Autorisierte Geräte
  Benennen Sie einzelne Geräte von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, mittels denen auf Online Backups zugriffen werden. Dies betrifft vor allem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Außendienst. Unterbinden Sie zudem den Zugriff mittels ungeschützter Geräte, wie beispielsweise Smartphones.

• Regelmäßige Überprüfungen der Zugriffe
  Prüfen Sie regelmäßig die Zugriffsberechtigungen Ihrer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Unterbinden Sie den Zugriff, sobald dieser nicht mehr notwendig ist.

Neben physischen Schutzmaßnahmen und Sensibilisierung ist besonders auf die digitale Sicherheit zu achten. Dazu zählen unter anderem:

• Verschlüsselte Internetverbindung
  Nutzen Sie in für die Übertragung und den Zugriff auf Online Backups in jeden Fall eine gesicherte Internetverbindung, wie beispielsweise https.

• Verschlüsselte Übertragung und Speicherung
  Achten Sie darauf, dass die Backup Daten sowohl verschlüsselt übertragen als auch verschlüsselt im Rechenzentrum gespeichert werden.

• Netzwerkinterne Schutzmechanismen
  Legen Sie unternehmensinterne Sicherheitsmaßnahmen für das Online Backup fest. Dazu zählen unter anderem die Festlegung und Auswahl jener Daten, die Online gesichert werden, die Festlegung von Verantwortlichen, digitale Sicherheitskomponenten und Ähnliches.

• ISO Zertifizierung des Rechenzentrums
  Das Rechenzentrum, indem die Daten online gesichert werden, sollte über eine internationale ISO Zertifizierungen Verfügung. Die Schutzmechanismen des Anbieters sollten unter anderem Zugriffsprotokollierungen, rollenbasierte Userverwaltung, NAC, PMU, regelmäßige Security Audits etc. umfassen.

Je umfassender und strenger die Sicherheitsbestimmungen im Umgang mit Online Backup Lösungen sind, umso mehr kann das Restrisiko für Datendiebstahl und / oder Datenmissbrauch minimiert werden. Umfassende und laufende Information über Risiken und Entwicklungen ist im Umgang mit Online-Backups unumgänglich. Erfüllt eine Online Backup Lösung jedoch diese hoch angesetzten Ansprüche, so können mit Ihrer Hilfe Unternehmensdaten besser strukturiert und effizienter verwaltete werden.

Sie verwenden eine rollenbasierte Version von Microsoft Dynamics NAV® oder möchten auf diese Umsteigen? Spätestens bei der Anpassung Ihres  Berichtswesens stellt sich die Frage: Welche Berichte werden eigentlich benötigt?

Mit dem neuen Hotfix von Microsoft können Sie einfach und ohne Aufwand alle Berichte erfassen, die unternehmensweit aufgerufen werden. Anhand einer Statistik über diese Aufrufe können die meistverwendeten Berichte identifiziert werden. Die Implementierung standardmäßiger Berichte im rollenbasierten Microsoft Dynamics NAV®  wird somit wesentlich erleichtert!

Der Hotfix ist von Herstellerseite derzeit für die Version Dynamics NAV® 2009 erhältlich. Für die Version 5.0 erfolgt das Update in Kürze (Angabe des Herstellers).

Für weiterführende Informationen zu diesem Update oder zur Implementierung wenden Sie sich bitte mittels Ihrer Support-Adresse an das IODAT Support-Team oder an office(at)iodat.at.